सचिवालय प्रशासन अनुभाग-11 (लेखा)

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समीक्षा अधिकारी/सहायक समीक्षा अधिकारी/सहायक लेखाकार/टंकक/जू0ग्रेड क्लर्क/टेलीफोन आपरेटर तथा सचिवालय सुरक्षा दल कर्मियों के लेखा संबंधी समस्त कार्य यथा-

  1. सेवा पुस्तिकाओं का रख-रखाव।
  2. जी0पी0एफ0 पासबुक/लेजर का रख-रखाव।
  3. लेजर/मेमो का रख-रखाव।
  4. समस्त प्रकार के भुगतान, वेतन, मंहगाई भत्ता, अवकाश नकदीकरण, एल0टी0सी0, भविष्य निर्वाह निधि अग्रिम, वाहन अग्रिम, गृह निर्माण अग्रिम, गृह मरम्मत अग्रिम/सामूहिक बीमा/ लिंक बीमा/पेंशन ग्रेच्युटी/राशिकरण, जी0पी0एफ0 भुगतान/यात्रा भत्ता अग्रिम/यात्रा भत्ता/ वेतनबृद्धि/मानदेय तथा वेतन निर्धारण का कार्य।
  5. जी0पी0एफ0 स्लिप/अवकाश लेजर का रख-रखाव।
  6. मकान किराये के प्रार्थना पत्रों का परीक्षण/सरकारी मकान किराये की वसूली वेतन बिलों से करना तथा अधिशासी अभियन्ता को रेन्ट शिड्यूल पूर्ण करके भेजना।
  7. सेवानिवृत्त कर्मचारियों के पक्ष में अमांग पत्र जारी करना।
  8. सेवानिवृत्त व मूल कर्मचारियों के अन्तिम वेतन पत्र ,प्रमाण पत्र बनाना।
  9. आयकर की गणना/आयकर रजिस्टर में पोस्टिंग करना तथा वार्षिक विवरण-पत्र आयकर विभाग को भेजना।
  10. प्रतिनियुक्ति पर जाने वाले कर्मचारियों को अवकाश/अवकाश नकदीकरण के बिल बनाना तथा पेंशनरी एवं अवकाश वेतन के अंशदान की वसूली।
  11. विधान सभा/विधान परिषद प्रश्नों के उत्तर के लिये यात्रा भत्ता व्यय से संबंधित सामग्री देना।