सचिवालय प्रशासन अनुभाग-10(लेखा)

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निजी सचिव, अनुभाग अधिकारी, जनसम्पर्क अधिकारी, व्यवस्थाधिकारी तथा अन्य समस्त राजपत्रित अधिकारी एवं वैयक्तिक सहायकों के लेखा संबंधी समस्त कार्य यथाः-

  1. सेवा पुस्तिकाओं का रख-रखाव।
  2. जी0पी0एफ0 पासबुक/लेजर का रख-रखाव।
  3. लेजर/मेमो का रख-रखाव।
  4. समस्त प्रकार के भुगतान, वेतन, मंहगाई भत्ता, अवकाश नकदीकरण, एल0टी0सी0, भविष्य निधि अग्रिम, वाहन अग्रिम, गृह निर्माण अग्रिम, गृह मरम्मत अग्रिम, सामूहिक बीमा, लिंक बीमा, पेंशन ग्रेच्युटी, राशिकरण (कम्प्यूटेशन) जी0पी0एफ0 भुगतान, वेतनवृद्धि, वेतन निर्धारण, यात्रा भत्ता, मानदेय से संबंधित पत्र तैयार करना।
  5. जी0पी0एफ0 स्लिप, अवकाश लेजर का रख-रखाव।
  6. आयकर की गणना/आयकर रजिस्टर पोस्ट करना तथा वार्षिक विवरण-पत्र आयकर विभाग को भेजना।
  7. सेवानिवृत्ति होने वाले अधिकारियों के पक्ष में अमांग पत्र जारी करना।
  8. सरकारी मकान किराये की वसूली वेतन बिलों से करना तथा अधिशासी अभियन्ता को रेण्ट सेड्यूल पूर्ण करके भेजना।
  9. विधान सभा तथा विधान परिषद के प्रश्नों के उत्तर के लिये यात्रा भत्ता व्यय से संबंधित सामग्री देना।
  10. प्रतिनियुक्ति पर जाने वाले अधिकारियों/कर्मचारियों के अवकाश/अवकाश नकदीकरण के बिल बनाना तथा पेंशनरी एवं अवकाश वेतन के अंशदान की वसूली।
  11. स्थानान्तरित सेवानिवृत्त व मृत अधिकारियों/कर्मचारियों के अन्तिम वेतन पत्र, प्रमाण-पत्र बनाना।
  12. कैफेटेरिया, भोज, टेलीफोन, स्टेशनरी, विद्युत, पुस्तकालय से संबंधित समस्त लेखा/भुगतान कार्य।