सचिवालय प्रशासन (प्रलेखीकरण) अनुभाग

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  1. प्रदेश की परियोजनाओं को तैयार करने के लिये नियोजन विभाग को तथा अन्य विभागों से माॅंगी सामग्री सुलभ कराना।
  2. प्रदेश के ऐतिहासिक तथा आर्थिक तथ्यों पर अन्वेषण पर उनके संबंध में फैक्ट शीट तथा बैंक ग्राउण्ड नोट्स तैयार करना।
  3. उपर्युक्त विषयों के संबंध में ग्रन्थ सूची तैयार करना।
  4. विभिन्न विषयों पर समाचार पत्रों के प्रेस क्लिपिंग तैयार करना तथा उन्हें व्यवस्थित ढंग से रखना।
  5. समय-समय पर इन पत्रावलियों की सूची तैयार करना।
  6. विभिन्न विषयों पर बिब्लियोग्राफी तैयार करना।
  7. विभिन्न पत्रिकाओं तथा समाचार पत्रों में प्रकाशित लेख आदि की एनीटेटेड बिब्लियोग्राफी तैयार करना।
  8. प्रलेखीकरण केन्द्र के लिये उपयोगी पुस्तकों आदि के क्रय करने के लिये सुझााव देना।
  9. प्रलेखीकरण पाक्षिकी तैयार करना जिसमें विभिन्न विषयों पर प्रकाशित लेखों,उच्च स्तरों की पुस्तकों, पत्रिकाओं आदि के संदर्भ, विशेषकर जो योजनाओं के तैयार करने के लिये उपयोगी हों, प्रकाशित करना।
  10. ऐसे विषय, जो समय-समय पर उन्हें सौपें जायें, उनका अन्वेषण कर उन पर सामग्री उपलब्ध कराना।
  11. मांग किये जाने पर रिजोग्राफी पद्धति से विभिन्न लेखों तथा अन्य सामग्रियों को सुलभ करना।