सचिवालय प्रशासन अनुभाग - 7 (विविध)

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  1. राजकीय भोज, ऐटहोम तथा सचिवालय की मीटिंगों में जलपान की व्यवस्था से संबंधित बीजकों का भुगतान।
  2. सचिवालय के चतुर्थ वर्गीय कर्मचारियों, वाहन चालकों, विधान भवन रक्षकों तथा अग्निशमन रक्षकों के लिये वर्दी सामग्रियों की व्यवस्था, बजट तथा स्टाक बुक का रख-रखाव।
  3. झाडू़, टोकरी, झाड़न, कैनवैस बैग, बरसाती, छाता, छोटी दरियां, पर्दे, चिकों, गद्दों, मसनदों, तकियों, चादर और तौलिया आदि की व्यवस्था।
  4. शासन के सदस्यों, सचिवालय के अधिकारियों के लिये पत्रिकाओं तथा समाचार-पत्रों की खरीद,बिलों का भुगतान तथा बजट।
  5. सचिवालय के अभिलेख कक्ष से संबंधित कार्य।
  6. सचिवालय के दफ्तरियों द्वारा किये गये रजिस्टरों की जिल्दबंदी के बाउचरों का भुगतान।
  7. सचिवालय दैनिक डाक का वितरण, पत्रों की मार्किग तथा विवादग्रस्त पत्रों को अनुभागों को भेजना।
  8. साइकिल एवं मोटर साइकिलों की खरीद एवं उनका आवंटन, मरम्मत, निष्प्रयोज्य घोषित करना तथा नीलाम करवाना।
  9. भण्डार की अन्य नाशशील वस्तुओं की व्यवस्था।
  10. लेखन सामग्री,ड्यूटी रूम,अभिलेख कक्ष तथा निर्गम अनुभाग के कार्य की देख-रेख।
  11. मुद्रित शासनादेश की वितरण सूची।
  12. सचिवालय में फर्नीचर, टाइपराइटर, डुप्लीकेटर, घड़ियां, लोहे की अल्मारियों तथा बक्से,दरियों,कालीनों की खरीद, आपूर्ति ,मरम्मत आदि की व्यवस्था एवं उसे निष्प्रयोज्य होने पर नीलाम करवाना।
  13. राजकीय उत्सव गांधी जयन्ती, गणतन्त्र दिवस समारोह संबंधी बीजकों का भुगतान।
  14. रद्दी का निस्तारण।
  15. सचिवालय के उद्यानों के लिये गमलों, खाद, दवाओं, पौधों आदि की खरीद एवं मजदूरों की व्यवस्था।
  16. बिजली के बिलों का भुगतान।
  17. सचिवालय में अग्नि व्यवस्था।
  18. व्यवस्था अधिकारियों, भण्डार अधीक्षकों, साइक्लोस्टाइल आपरेटरों, तथा टाइपराइटर मैकेनिकों के कार्य की देख-रेख।
  19. निम्नलिखित मदों से संबंधित बजट अनुमान तैयार करनाः-
    • फर्नीचर एवं स्टोर की अन्य वस्तुयें।
    • टाइपराइटरों एवं डुप्लीकेटरों आदि उपकरणों की खरीद एवं मरम्मत।
    • सचिवालय के लान्स एवं उद्यान का रख-रखाव
    • अग्नि शमन उपकरणों की खरीद एवं रख-रखाव।
    • ग्रीष्म एवं शीतकालीन बर्दी वस्तुयें।
  20. सचिवालय में सूचना संबंधी सर्तकता अधिकारी की रिपोर्ट पर कार्यवाही।
  21. सचिवालय में जारी तारों, फोनोग्रामों के बिलों का भुगतान।