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सहायक समीक्षा अधिकारी के निम्नलिखित कर्तव्य हैं :-
- अनुभाग में प्राप्त होने वाले पत्रों को दैनिकी में दर्ज करना, तथा अनुभाग के लिये निर्धारित पंजियों का रख-रखाव करना और कागज पत्रों, पत्रावलियों इत्यादि के संचालन को ठीक-ठीक अंकित करना।
- निर्गमन के लिये अंकित पत्रों को तत्परता से निर्गत करना।
- स्वच्छ प्रतियां तथा विवरण पत्र तैयार करना तथा आवश्यकता पड़ने पर उद्धरण लेना।
- स्वच्छ प्रतियों इत्यादि का मिलान करने में अन्य सहायकों की सहायता करना।
- निर्गत की जाने वाली समस्त डाक को पत्रवाहक-पुस्तिका (Peon Book) में दर्ज करना तथा पत्रों को वितरित हो जाने के उपरान्त पत्रवाहक पुस्तिका की जांच करना।
- निर्गमन से पूर्व पत्रों के सभी संलग्नकों की जांच करना।
- अनुभाग को अंकित डाक, पत्रावलियों इत्यादि को प्राप्त करना तथा उन्हें तुरन्त अनुभाग अधिकारी के सम्मुख प्रस्तुत करना।
- अपने माध्यम से गुजरने वाली पत्रावलियों तथा अन्य कागज-पत्रों की गोपनीयता बनाये रखना।
- आवश्यकता पड़ने पर समीक्षा अधिकारियों को पत्रावलियों के रख-रखाव के संबंध में उसके कार्य में सहायता करना।
- प्रतीक्षा पंजियों का रख-रखाव करना, संबंधित सहायको को प्रतीक्षा में रखी गयी पत्रावलियों को नियत दिनांक को प्रस्तुत करना।
- निक्षेप की गयी पत्रावलियों को छांटना तथा अभिलेख पर्चियों को तैयार करने के लिये उन्हें संबंधित सहायक को प्रस्तुत करना।
- अन्य विभागों में लम्बित पत्रावलियों के लिये मांग-पत्र तैयार करना।
- ऐसा अन्य समस्त कार्य करना जो अनुभाग अधिकारी अथवा समीक्षा अधिकारी जिनके साथ वह सम्बद्ध हों, द्वारा सौंपा जाये।
- जिन अनुभागों में टंकक तैनात न हों, वहां सहायक समीक्षा अधिकारी द्वारा अनुभाग के टंकण का समस्त कार्य भी किया जायेगा।