सहायक समीक्षा अधिकारी के कर्तव्य

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सहायक समीक्षा अधिकारी के निम्नलिखित कर्तव्य हैं :-
  1. अनुभाग में प्राप्त होने वाले पत्रों को दैनिकी में दर्ज करना, तथा अनुभाग के लिये निर्धारित पंजियों का रख-रखाव करना और कागज पत्रों, पत्रावलियों इत्यादि के संचालन को ठीक-ठीक अंकित करना।
  2. निर्गमन के लिये अंकित पत्रों को तत्परता से निर्गत करना।
  3. स्वच्छ प्रतियां तथा विवरण पत्र तैयार करना तथा आवश्यकता पड़ने पर उद्धरण लेना।
  4. स्वच्छ प्रतियों इत्यादि का मिलान करने में अन्य सहायकों की सहायता करना।
  5. निर्गत की जाने वाली समस्त डाक को पत्रवाहक-पुस्तिका (Peon Book) में दर्ज करना तथा पत्रों को वितरित हो जाने के उपरान्त पत्रवाहक पुस्तिका की जांच करना।
  6. निर्गमन से पूर्व पत्रों के सभी संलग्नकों की जांच करना।
  7. अनुभाग को अंकित डाक, पत्रावलियों इत्यादि को प्राप्त करना तथा उन्हें तुरन्त अनुभाग अधिकारी के सम्मुख प्रस्तुत करना।
  8. अपने माध्यम से गुजरने वाली पत्रावलियों तथा अन्य कागज-पत्रों की गोपनीयता बनाये रखना।
  9. आवश्यकता पड़ने पर समीक्षा अधिकारियों को पत्रावलियों के रख-रखाव के संबंध में उसके कार्य में सहायता करना।
  10. प्रतीक्षा पंजियों का रख-रखाव करना, संबंधित सहायको को प्रतीक्षा में रखी गयी पत्रावलियों को नियत दिनांक को प्रस्तुत करना।
  11. निक्षेप की गयी पत्रावलियों को छांटना तथा अभिलेख पर्चियों को तैयार करने के लिये उन्हें संबंधित सहायक को प्रस्तुत करना।
  12. अन्य विभागों में लम्बित पत्रावलियों के लिये मांग-पत्र तैयार करना।
  13. ऐसा अन्य समस्त कार्य करना जो अनुभाग अधिकारी अथवा समीक्षा अधिकारी जिनके साथ वह सम्बद्ध हों, द्वारा सौंपा जाये।
  14. जिन अनुभागों में टंकक तैनात न हों, वहां सहायक समीक्षा अधिकारी द्वारा अनुभाग के टंकण का समस्त कार्य भी किया जायेगा।