सहायक प्रबन्धक

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सहायक प्रबन्धक के कर्तव्य :-

राजकीय भोज/राजकीय समारोह जलपान आदि के आयोजन में प्रक्रिया :-

  1. यदि विभागीय प्रक्रिया कलापों में और योजनाओं आदि के परिप्रेक्ष्य में विभागीय सचिवों/प्रमुख सचिवों द्वारा किसी राजकीय भोज स्वल्पाहार वर्किंग लंच/ डिनर आदि की व्यवस्था का सचिवालय प्रशासन विभाग के माध्यम से कराया जाना अपेक्षित है, इस संबंध में मुख्य सचिव/विभागीय मंत्री/मा0 मुख्य मंत्री जी का पूर्वानुमोदन प्राप्त कर विशिष्ट व्यक्तियों/अधिकारियो की संख्या जो यथा संभव न्यूनतम होगी, का प्रस्ताव/आदेश सचिव/प्रमुख सचिव, सचिवालय प्रशासन विभाग को भेजा जायेगा। राजकीय भोज का आयोजन केवल राजकीय प्रयोजन हेतु अत्यन्त अपरिहार्य परिस्थितियों में एवं अति महत्वपूर्ण व्यक्तियों के सम्मान में सादगी पूर्ण राजकीय प्रतिष्ठा एवं गरिमा के अनुकूल आयोजित किया जायेगा। यदि भोज/जलपान आदि संबंधित विभाग के सचिव/प्रमुख सचिव द्वारा अपेक्षित संशोधनों की लिखित जानकारी सचिव/प्रमुख सचिव, सचिवालय प्रशासन विभाग को उपलब्ध करायी जायेगी। जिससे व्यवस्था संबंधी आदेशों में आवश्यक संशोधन/परिमार्जन सचिव/प्रमुख सचिव, स्तर से किया जा सके।
  2. राष्ट्रपति के शासन काल में राजकीय भोज के आयोजन के संबंध में प्रस्ताव श्री राज्यपाल का पूर्वानुमोदन प्राप्त कर सचिव/प्रमुख सचिव, सचिवालय प्रशासन विभाग को उपलब्ध कराया जायेगा।