अनुभाग अधिकारी (लेखा)

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प्रमुख कोषाध्यक्ष सह प्रमुख लेखाकार तथा मुख्य कोषाध्यक्ष सह मुख्य

लेखाकार के कर्तव्य
  1. वार्षिक व्यय विवरण तथा बचत/व्ययाधिक्य विवरण का परीक्षण करना।
  2. बिल पंजिका या 11 सी में देयक की प्रविष्टियां कर आहरण वितरण अधिकारी से हस्ताक्षर कराना।
  3. देयक में बजट की प्रविष्टियां एवं पृष्ठांकन करना।
  4. देयक को अंतिम रूप देना।
  5. मासिक व्यय विवरण तैयार करना।
  6. बैंक व कोषागार में बिलों का प्रेषण/ बैंक से धन आहरण एवं वितरण का कार्य करना।
  7. शिड्यूल चेक करना।
  8. रोकड़ बही में प्रविष्टियां कर आहरण वितरण अधिकारी से हस्ताक्षर कराना।
  9. सेवानिवृत्त कर्मियों के पेंशन प्रपत्र तैयार करना एवं ग्रेच्युटी, सामूहिक बीमा के दावों का आहरण कर सेवानिवृत्ति कर्मी को भुगतान कराना।
  10. न्यायिक वाद, न्यूज पेपर के बिल का भुगतान कराना।

लेखाकार द्वारा बनाया गया देयक का परीक्षण करना, लेखाकार द्वारा आयकर की गणना का परीक्षण करना, लेखाकार द्वारा जी0पी0एफ0 ब्याज की गणना का परीक्षण करना, लेखाकार द्वारा सेवा पुस्तिका में वेतन वृद्धि ,अवकाश प्रविष्टियों, सेवाओं के सत्यापन के परीक्षण के बाद आहरण एवं वितरण अधिकारी से हस्ताक्षर कराना।

लेखा अनुभाग में कार्यरत लेखाकार, सहायक लेखाकार एवं अनुसेवक के आकस्मिक अवकाश को स्वीकृत करना।

लेखा अनुभाग में कार्यरत कर्मियों की उपस्थिति पंजिका का रख-रखाव करना। परन्तु जिन शाखाओं में मुख्य लेखाकार सह मुख्य कोषाध्यक्ष तैनात नहीं है वहां उपस्थिति पंजिका शाखा अधिष्ठान के अनुभाग अधिकारी के नियंत्रण में रखी जायेगी। अनुसेवक की चरित्र पंजिका में प्रतिवेदक एवं स्वीकर्ता अधिकारी के रूप में प्रविष्टि अंकित करना,सहायक लेखाकार एवं लेखाकार की चरित्र पंजिका में प्रतिवेदक के रूप में प्रविष्टि अंकित करना। परन्तु जिन शाखाओं में मुख्य लेखाकार सह कोषाध्यक्ष एवं प्रमुख लेखाकार सह प्रमुख कोषाध्यक्ष तैनात नहीं हैं वहां पर प्रतिवेदक अधिकारी के रूप में प्रविष्टि अनुभाग अधिकारी द्वारा की जायेगी।